Effektiv koncernhantering med Multi Company i Epicor Kinetic
När företag växer och etablerar sig på nya marknader blir koncernstrukturen snabbt mer komplex. Flera bolag, olika valutor och varierande redovisningsprinciper kan göra den dagliga ekonomihanteringen till en utmaning. Med Multi Company-funktionen i Epicor Kinetic får du full kontroll över hela koncernen – från dotterbolag till moderbolag – i ett och samma affärssystem.
Vad är Multi Company?
Multi Company är en kraftfull funktion i Epicor Kinetic som gör det möjligt att hantera flera juridiska enheter inom samma systemmiljö.
Varje bolag kan arbeta självständigt med sin egen redovisningsvaluta, kontoplan och lokala regelverk, samtidigt som moderbolaget har en gemensam rapporteringsvaluta och central överblick över hela koncernen.
Systemet automatiserar många av de processer som annars kräver manuell hantering – till exempel interna transaktioner, valutakonvertering och konsolidering – vilket sparar tid och minskar risken för fel.
Intercompanyprocessen
I en koncern med flera bolag uppstår ofta interna affärsflöden – exempelvis när ett dotterbolag säljer varor eller tjänster till ett annat.
Med Epicor Kinetics Intercompanyprocess hanteras dessa transaktioner automatiskt mellan bolagen. När en intern order skapas i ett bolag genereras motsvarande inköpsorder i det andra, med full spårbarhet genom hela kedjan.
Systemet synkroniserar data såsom priser, leveransinformation och fakturor mellan de berörda bolagen, vilket eliminerar dubbelarbete och säkerställer att båda sidor av transaktionen alltid stämmer överens.
Resultatet blir en effektiv, transparent och korrekt internredovisning – utan manuella avstämningar.
Så fungerar koncernkonsolideringen
I Epicor Kinetic sker konsolideringen smidigt via Multi Company-strukturen.
Varje dotterbolag rapporterar sina ekonomiska data till moderbolaget, där de automatiskt mappas till koncernens kontoplan och konverteras till moderbolagets rapporteringsvaluta (t.ex. USD).
Denna process kan ske direkt mellan bolagen (via Multi Company Direct) eller via en service bus – beroende på hur systemet är konfigurerat.
Det innebär att data kan flöda fritt mellan dotterbolag och moderbolag, oavsett om lösningen körs i molnet, lokalt eller i en hybridmiljö.
Ett exempel på hur det kan se ut
Föreställ dig en koncern där moderbolaget rapporterar i USD.
Dotterbolag A och B använder SEK, medan dotterbolag C, D och E redovisar i EUR.
Vid konsolidering konverteras automatiskt alla belopp till USD och mappas mot moderbolagets kontoplan.
Resultatet blir en enhetlig, korrekt och uppdaterad rapportering – oavsett valuta eller geografisk plats.
Global Masterdata
För koncerner med flera enheter är det avgörande att centrala register hålls samordnade.
Med Global Master Data i Epicor Kinetic kan du dela och synkronisera viktiga masterdataobjekt – som artiklar, kunder, leverantörer och prislistor – mellan alla bolag i systemet.
Det innebär att varje bolag kan använda samma grunddata, men ändå anpassa lokala detaljer vid behov.
Global Master Data ger konsekvens, kvalitet och kontroll i hela koncernen och minimerar risken för fel eller dubbletter i registren.
Fördelar med Multi Company i Epicor Kinetic
✅ Automatiserad koncernkonsolidering
All data från dotterbolagen samlas och konverteras automatiskt till koncernens rapporteringsvaluta, vilket ger enhetlig rapportering och snabbare bokslut.
✅ Smidiga intercompanyflöden
Interna transaktioner mellan bolag – som försäljning, inköp och leveranser – hanteras automatiskt och synkroniseras i realtid.
✅ Gemensam masterdatahantering
Med Global Master Data kan artiklar, kunder, leverantörer och prislistor delas mellan bolag, vilket ger hög datakvalitet och minimerar dubbletter.
✅ Stöd för flera valutor, språk och regelverk
Epicor Kinetic är byggt för internationella verksamheter och klarar olika lokala redovisningskrav utan att tappa helheten.
✅ Flexibel integration
Välj mellan Multi Company Direct eller Service Bus beroende på systemarkitektur och behov.
✅ Full insyn och kontroll i realtid
Ledningen får en tydlig helhetsbild över koncernens ekonomi – alltid uppdaterad, alltid tillgänglig.
Se vår film:
Sammanfattning
Epicor Kinetic Multi Company ger din organisation ett kraftfullt verktyg för att förenkla och effektivisera koncernhanteringen.
Med automatiserade flöden, flexibel integration och stöd för flera valutor skapas en helhetslösning som ger insikt, kontroll och trygghet i hela koncernen.
